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Sobre el proceso de arrendamiento
Aquí podrás resolver las inquietudes con relación al proceso de arrendamiento y las recomendaciones para dar inicio al mismo de manera satisfactoria.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los documentos que se deben radicar para la elaboración del contrato de administración/mandato ?
La documentación para elaboración del contrato de administración/mandato están sujetos al tipo de persona de propietario(a) (natural/jurídica).
Misma que se puede hacer llegar escaneada (legible) al correo contratos2@millanenlinea.com .
Persona Natural
Persona Jurídica
Persona Jurídica
- Fotocopia del documento de identidad al 150% del propietario(s)
- Fotocopia de RUT(únicamente del PROPIETARIO(S).
- Certificado de tradición y libertad de la propiedad, garaje(s) depósito(s) (no mayor a 30 días ).
- Copia de último impuesto predial de la propiedad, garaje(s) depósito(s).
- Carta de autorización de pago propietario(s) debidamente diligenciado y firmado se puede descargar abajo.
- Certificación bancaria de la cuenta a la cual se va a relizar el pago.
- Copia de última cuenta de cobro de la administración de la copropiedad (únicamente si tiene PH).
- Paz y salvo de administración copropiedad al momento del arrendamiento (únicamente si tiene PH).
- Formato de ADMINISTRACIÓN PH debidamente diligenciado y firmado por el Representante legal de la copropiedad (puede descargarse arriba, únicamente si tiene PH).
- Reglamento de propiedad horizontal (únicamente si aplica).
- Manual de Convivencia (únicamente si tiene PH).
- Copia de últimos recibos públicos debidamente cancelados (agua, luz y gas si aplica).
- Las propiedades no se ARRIENDAN con líneas telefónicas a nombre de PROPIETARIO. Se sugiere que el ARRENDATARIO(A) tome su servicio de forma independiente.
Persona Jurídica
Persona Jurídica
Persona Jurídica
- Certificado de Cámara y Comercio (no mayor a 30 días) .
- Fotocopia de la cédula del representante legal al 150%.
- Fotocopia de RUT (únicamente del PROPIETARIO(S) ).
- Certificado de tradición y libertad de la propiedad, garaje(s) depósito(s) (no mayor a 30 días ).
- Copia de último impuesto predial de la propiedad, garaje(s) depósito(s)
- Carta de autorización de pago propietario(s) debidamente diligenciado y firmado se puede descargar abajo.
- Certificación bancaria de la cuenta a la cual se va a relizar el pago.
- Copia de última cuenta de cobro de la administración de la copropiedad (únicamente si tiene PH).
- Paz y salvo de administración copropiedad al momento del arrendamiento (únicamente si tiene PH).
- Formato de ADMINISTRACIÓN PH debidamente diligenciado y firmado por el Representante legal de la copropiedad (puede descargarse arriba, únicamente si tiene PH).
- Reglamento de propiedad horizontal (únicamente si aplica).
- Manual de Convivencia (únicamente si tiene PH).
- Copia de últimos recibos públicos debidamente cancelados (agua, luz y gas si aplica).
- Las propiedades no se ARRIENDAN con líneas telefónicas a nombre de PROPIETARIO. Se sugiere que el ARRENDATARIO(A) tome su servicio de forma independiente.
- La documentación solicitada es indispensable para la elaboración del contrato de administración/mandato y para su legalización previa a la emisión y legalización del contrato de arrendamiento.
- Recuerda que el IVA (para predios comerciales) y las retenciones sobre el canon de arrendamiento esta sujeto a la condición tributaria de propietario(a)/arrendatario(a).
¿Cúales son los débitos fijos mensuales?
¿Porqué MILLÁN & ASOCIADOS PROPIEDAD RAÍZ se encarga de pagar la cuota ordinaria de administración (si aplica) ?
¿Porqué MILLÁN & ASOCIADOS PROPIEDAD RAÍZ se encarga de pagar la cuota ordinaria de administración (si aplica) ?
Los débitos fijos mensuales que se realizan del canon de arrendamiento previamente al pago propietario son:
- Los honorarios de administración del de la organización mensual es del 9% más IVA (19%) sobre el canon mensual y cuota ordinaria de administración (si aplica).
- El valor de la afianza es del 2% mensual más IVA sobre el valor del canon de arrendamiento, cuota ordinaria de administración e IVA en caso que la propiedad tenga destinación comercial.
Recuerda que el IVA (para predios comerciales) y las retenciones sobre el canon de arrendamiento están sujetas a la condición tributaria del propietario(a)/arrendatario(a).
Los valores antes descritos serán descontados del canon de arrendamiento mensual antes de transferir los dineros a la cuenta indicada por el propietario.
¿Porqué MILLÁN & ASOCIADOS PROPIEDAD RAÍZ se encarga de pagar la cuota ordinaria de administración (si aplica) ?
¿Porqué MILLÁN & ASOCIADOS PROPIEDAD RAÍZ se encarga de pagar la cuota ordinaria de administración (si aplica) ?
¿Porqué MILLÁN & ASOCIADOS PROPIEDAD RAÍZ se encarga de pagar la cuota ordinaria de administración (si aplica) ?
Nos encargamos del pago mensual de la cuota ordinaria de la administración de la copropiedad evitando así moras y potenciales problemas de incumplimiento.
Para conocer más sobre la administración de la copropiedad y el alcance de nuestro servicio puedes dar click aquí.
¿Cuáles son los métodos de pago a propietario y cuando recibo el pago del canon de arrendamiento?
¿Porqué MILLÁN & ASOCIADOS PROPIEDAD RAÍZ se encarga de pagar la cuota ordinaria de administración (si aplica) ?
¿Cuáles son los métodos de pago a propietario y cuando recibo el pago del canon de arrendamiento?
El pago se realiza por transferencia electrónica a la cuenta indicada por el propietario en el contrato de administración y detallada en el formato de autorización de transferencia debidamente diligenciado y firmado.
Para conocer más sobre las informaciones que emite nuestra organización tales como factura, estado de cuenta y certificado de ingresos y retenciones te invitamos a dar click aquí.
¿Cuándo debo entregar la documentación para elaboración del contrato de administración/mandato?
¿Por qué debo entregar la documentación previamente al aprobado del estudio por parte de la Afianzadora?
¿Por qué debo entregar la documentación previamente al aprobado del estudio por parte de la Afianzadora?
La documentación para elaboración del contrato de administración/mandato se debe hacer llegar una vez se confirma se ha radicado la documentación por parte del arrendatario para estudio por parte de la Afianzadora.
¿Por qué debo entregar la documentación previamente al aprobado del estudio por parte de la Afianzadora?
¿Por qué debo entregar la documentación previamente al aprobado del estudio por parte de la Afianzadora?
¿Por qué debo entregar la documentación previamente al aprobado del estudio por parte de la Afianzadora?
Se tiene estipulado el proceso de esta manera toda vez que para la legalización del contrato de arrendamiento se hace necesario contar con el contrato de administración/mandato debidamente legalizado por propietario(a).
¿Cuánto tarda la emisión del contrato de administración?
¿Por qué debo entregar la documentación previamente al aprobado del estudio por parte de la Afianzadora?
¿Cuánto tarda la emisión del contrato de administración?
Una vez recibida la documentación completa requerida por parte de propietario(a) se procede a la emisión del contrato de administración/mandato. La promesa de valor de la organización son cuatro horas (hábiles).
¿Cómo se legaliza el contrato de administración/mandato?
¿Como propietario me es notificado el resultado de estudio del arrendatario(a)?
¿Cuánto tarda la emisión del contrato de administración?
Para la legalización del contrato de administración/mandato son compartidas las instrucciones al correo del propietario(a).
¿Qué pasa si el arrendamiento no se materializa?
¿Como propietario me es notificado el resultado de estudio del arrendatario(a)?
¿Como propietario me es notificado el resultado de estudio del arrendatario(a)?
Si la negociación no se materializa porque el cliente arrendatario no fue aprobado por parte de la Afianzadora y se ha legalizado el contrato de administración las condiciones allí pactadas están supeditadas a ejecución de un contrato de arrendamiento sobre la propiedad. De tal forma rige a partir de la legalización del contrato de arrendamiento.
¿Como propietario me es notificado el resultado de estudio del arrendatario(a)?
¿Como propietario me es notificado el resultado de estudio del arrendatario(a)?
¿Como propietario me es notificado el resultado de estudio del arrendatario(a)?
Si, al propietario le es informado el resultado del estudio de la documentación.
¿Cuánto tarda el estudio de la documentación del arrendatario(a)?
¿Quién paga el estudio de la documentación por parte de la Afianzadora Datafianza?
¿Quién paga el estudio de la documentación por parte de la Afianzadora Datafianza?
Realizando la entrega completa de la documentación requerida, la promesa de valor de la Afianzadora Datafianza es de cuatro horas (hábiles). En caso de tener que realizar refuerzo de la documentación por parte del arrendatario(a), una vez obtenida la misma son cuatro horas más (hábiles).
¿Quién paga el estudio de la documentación por parte de la Afianzadora Datafianza?
¿Quién paga el estudio de la documentación por parte de la Afianzadora Datafianza?
¿Quién paga el estudio de la documentación por parte de la Afianzadora Datafianza?
El estudio de la documentación por parte de la Afianzadora Datafianza la realiza el arrendatario(a).
¿Cuánto tarda la emisión del contrato de arrendamiento?
¿Quién paga el estudio de la documentación por parte de la Afianzadora Datafianza?
¿Cuánto tarda la emisión del contrato de arrendamiento?
Una vez obtenido el resultado de APROBADO por parte de la Afianzadora Datafianza se procede a la emisión del contrato de arrendamiento. La promesa de valor de la organización son cuatro horas (hábiles).
¿Cuándo se hace entrega material de la propiedad?
¿Cuáles son los medios de pago autorizados por Millán & Asociados para los clientes arrendatarios?
¿Cuánto tarda la emisión del contrato de arrendamiento?
La propiedad se entrega al día siguiente de haber obtenido el contrato de administración/mandato y el contrato de arrendamiento debidamente legalizado por las partes y previo el pago de la primera factura por parte del arrendatario.
La entrega de la propiedad arrendada se hace de manera formal por parte de uno de nuestros funcionarios, momento en el cual se valida el inventario (incluye fotografías) de la misma para firma por las partes.
¿Cuáles son los medios de pago autorizados por Millán & Asociados para los clientes arrendatarios?
¿Cuáles son los medios de pago autorizados por Millán & Asociados para los clientes arrendatarios?
¿Cuáles son los medios de pago autorizados por Millán & Asociados para los clientes arrendatarios?
La organización cuenta con dos canales de recaudo autorizados:
- Pago PSE. ( click aquí. )
- El arrendatario puede imprimir el cupón de pago y realizar el pago directamente en la ventanilla del Banco.
¿Cómo puede el arrendatario descargar su cupón de pago?
¿Cuáles son los medios de pago autorizados por Millán & Asociados para los clientes arrendatarios?
¿Cuáles son los medios de pago autorizados por Millán & Asociados para los clientes arrendatarios?
El cupón de pago se puede descargar por el arrendatario mensualmente de la zona clientes arrendatario(a).
Y conocer el instructivo para descargar el cupón de pago facilitando el proceso, mismo que se puede conocer dando click aquí.
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