Sobre el proceso de arrendamiento
Aquí podrás resolver las inquietudes con relación al proceso de arrendamiento y las recomendaciones para dar inicio al mismo de manera satisfactoria.
La documentación para elaboración del contrato de administración/mandato está sujeta al tipo de persona de propietario(a) (natural/jurídica).
Dicha documentación se puede hacer llegar escaneada (legible) al correo [email protected].
Persona Natural
- Fotocopia del documento de identidad del propietario(s) al 150%.
- Fotocopia de RUT (únicamente del PROPIETARIO(S)).
- Certificado de tradición y libertad de la propiedad, garaje(s), depósito(s), (no mayor a 30 días ).
- Copia de último impuesto predial de la propiedad, garaje(s), depósito(s).
- Carta de autorización de pago al propietario(s) debidamente diligenciada y firmada; se puede descargar abajo.
- Certificación bancaria de la cuenta a la cual se va a realizar el pago.
- Copia de última cuenta de cobro de la administración de la copropiedad (únicamente si tiene PH).
- Paz y salvo de administración de la copropiedad al momento del arrendamiento (únicamente si tiene PH).
- Formato de ADMINISTRACIÓN PH debidamente diligenciado y firmado por el Representante legal de la copropiedad (puede descargarse arriba, únicamente si tiene PH).
- Reglamento de propiedad horizontal (únicamente si aplica).
- Manual de Convivencia (únicamente si tiene PH).
- Copia de últimos recibos públicos debidamente cancelados (agua, luz y gas si aplica).
- Las propiedades no se ARRIENDAN con líneas telefónicas a nombre del PROPIETARIO. Se sugiere que el ARRENDATARIO(A) tome su servicio de forma independiente.
Persona Jurídica
- Certificado de Cámara y Comercio (no mayor a 30 días).
- Fotocopia de la cédula del representante legal al 150%.
- Fotocopia de RUT (únicamente del PROPIETARIO(S)).
- Certificado de tradición y libertad de la propiedad, garaje(s) depósito(s) (no mayor a 30 días).
- Copia de último impuesto predial de la propiedad, garaje(s), depósito(s)
- Carta de autorización de pago al propietario(s) debidamente diligenciado y firmado; se puede descargar abajo.
- Certificación bancaria de la cuenta a la cual se va a realizar el pago.
- Copia de última cuenta de cobro de la administración de la copropiedad (únicamente si tiene PH).
- Paz y salvo de administración de la copropiedad al momento del arrendamiento (únicamente si tiene PH).
- Formato de ADMINISTRACIÓN PH debidamente diligenciado y firmado por el Representante legal de la copropiedad (puede descargarse arriba, únicamente si tiene PH).
- Reglamento de propiedad horizontal (únicamente si aplica).
- Manual de Convivencia (únicamente si tiene PH).
- Copia de últimos recibos públicos debidamente cancelados (agua, luz y gas si aplica).
- Las propiedades no se ARRIENDAN con líneas telefónicas a nombre del PROPIETARIO. Se sugiere que el ARRENDATARIO(A) tome su servicio de forma independiente.
La documentación solicitada es indispensable para la elaboración del contrato de corretaje y para su legalización previa a la emisión y legalización del contrato de arrendamiento.
Recuerda que el IVA (para predios comerciales) y las retenciones sobre el canon de arrendamiento están sujetos a la condición tributaria de propietario(a)/arrendatario(a).
Los débitos fijos mensuales que se realizan del canon de arrendamiento previamente al pago al propietario son:
- Los honorarios de administración de la organización mensual es del 10% más IVA (19%) sobre el canon mensual y cuota ordinaria de administración (si aplica).
- El valor de la afianza es del 2,5% mensual más IVA sobre el valor del canon de arrendamiento, cuota ordinaria de administración e IVA en caso que la propiedad tenga destinación comercial.
Recuerda que el IVA (para predios comerciales) y las retenciones sobre el canon de arrendamiento están sujetos a la condición tributaria del propietario(a)/arrendatario(a).
Los valores antes descritos serán descontados del canon de arrendamiento mensual antes de transferir los dineros a la cuenta indicada por el propietario.
Nos encargamos del pago mensual de la cuota ordinaria de la administración de la copropiedad evitando así moras y potenciales problemas de incumplimiento.
Para conocer más sobre la administración de la copropiedad y el alcance de nuestro servicio puedes dar clic aquí.
El pago se realiza por transferencia electrónica a la cuenta indicada por el propietario en el contrato de administración y detallada en el formato de autorización de transferencia debidamente diligenciado y firmado.
Para conocer más sobre las informaciones que emite nuestra organización tales como factura, estado de cuenta y certificado de ingresos y retenciones te invitamos a dar clic aquí.
La documentación para elaboración del contrato de administración/mandato se debe hacer llegar una vez se confirma que se ha radicado la documentación por parte del arrendatario para estudio por parte de la Afianzadora.
Se tiene estipulado el proceso de esta manera toda vez que para la legalización del contrato de arrendamiento se hace necesario contar con el contrato de administración/mandato debidamente legalizado por el propietario(a).
Una vez recibida la documentación completa requerida por parte del propietario(a) se procede a la emisión del contrato de administración/mandato. La promesa de valor de la organización son cuatro horas hábiles.
Para la legalización del contrato de administración/mandato son compartidas las instrucciones al correo del propietario(a).
Si la negociación no se materializa porque el cliente arrendatario no fue aprobado por parte de la Afianzadora y se ha legalizado el contrato de administración las condiciones allí pactadas están supeditadas a ejecución de un contrato de arrendamiento sobre la propiedad. De tal forma rige a partir de la legalización del contrato de arrendamiento.
Si, al propietario le es informado el resultado del estudio de la documentación.
Realizando la entrega completa de la documentación requerida, la promesa de valor de la Afianzadora Datafianza es de cuatro horas (hábiles). En caso de tener que realizar refuerzo de la documentación por parte del arrendatario(a), una vez obtenida la misma son cuatro horas hábiles más.
Una vez obtenido el resultado de APROBADO por parte de la Afianzadora Datafianza se procede a la emisión del contrato de arrendamiento. La promesa de valor de la organización son cuatro horas hábiles.
Realizando la entrega completa de la documentación requerida, la promesa de valor de la Afianzadora Datafianza es de cuatro horas (hábiles). En caso de tener que realizar refuerzo de la documentación por parte del arrendatario(a), una vez obtenida la misma son cuatro horas hábiles más.
La propiedad se entrega al día siguiente de haber obtenido el contrato de administración/mandato y el contrato de arrendamiento debidamente legalizado por las partes y previo el pago de la primera factura por parte del arrendatario.
La entrega de la propiedad arrendada se hace de manera formal por parte de uno de nuestros funcionarios, momento en el cual se valida el inventario (incluye fotografías) de la misma para firma por las partes.
La organización cuenta con dos canales de recaudo autorizados:
- Pago PSE. (clic aquí)
- El arrendatario puede imprimir el cupón de pago y realizar el pago directamente en la ventanilla del Banco.
El estudio de la documentación por parte de la Afianzadora Datafianza lo realiza el arrendatario(a).
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